我們在經營新疆邊境口岸國際貨運代理業務時，經常會遇到客戶提供的出口貨物單證手續不全的情況，一些較容易提供的單證，臨時抓緊時間還能解決，但是一些涉及到多個工作日才能辦結的證明文件，很可能會導致出口延誤，影響報關和到貨時間。為了使相關從業者在新疆邊境口岸出口貨物更加順暢，我們提示以下幾點會用到的單證和信息，內容較雜，不分先后，大部分都是貿易商或者制造商在產品生產結束之后，貨物出運之前，大概率會用到的內容，如有可能請盡量收集和整理，待不同操作環節使用。

首先，要準備制作裝箱單、發票、合同、申報要素和海關報關單等(deng)(deng)所需要(yao)的(de)各項內(nei)容，包(bao)括收(shou)發(fa)(fa)貨(huo)人信(xin)息、貨(huo)物(wu)(wu)品名、用(yong)(yong)途、材質、規格(ge)(ge)、外(wai)形照片(pian)、包(bao)裝方式(shi)和(he)(he)件(jian)數、尺寸、毛重凈重、嘜頭標記(ji)、貿易方式(shi)、價格(ge)(ge)、運費、保險、貨(huo)幣(bi)單(dan)位、境(jing)內(nei)貨(huo)源地(di)、境(jing)外(wai)目的(de)地(di)以(yi)及合同號和(he)(he)發(fa)(fa)票(piao)號等(deng)(deng)，此外(wai)，還要(yao)向物(wu)(wu)流方索要(yao)貨(huo)物(wu)(wu)進(jin)倉(cang)單(dan)，掌握貨(huo)物(wu)(wu)進(jin)倉(cang)時(shi)間(jian)、進(jin)倉(cang)地(di)點、進(jin)倉(cang)費用(yong)(yong)以(yi)及最(zui)后(hou)的(de)到(dao)貨(huo)時(shi)間(jian)等(deng)(deng)，針對(dui)商檢類貨(huo)物(wu)(wu)還要(yao)提(ti)供生(sheng)產廠(chang)家、生(sheng)產日期(qi)(qi)、存(cun)放地(di)點、到(dao)貨(huo)日期(qi)(qi)和(he)(he)發(fa)(fa)運日期(qi)(qi)等(deng)(deng)內(nei)容，以(yi)便用(yong)(yong)來上(shang)傳信(xin)息和(he)(he)制作(zuo)文(wen)件(jian)，所有信(xin)息還需要(yao)中英或者中俄翻譯(yi)對(dui)照，以(yi)備使用(yong)(yong)，并符合國內(nei)外(wai)報關(guan)、清關(guan)等(deng)(deng)海關(guan)要(yao)求。

其次(ci)，相關出(chu)口(kou)產(chan)(chan)(chan)品(pin)需要準備好出(chu)廠(chang)合格證(zheng)(zheng)(zheng)(zheng)(zheng)、檢(jian)驗證(zheng)(zheng)(zheng)(zheng)(zheng)明(ming)、許(xu)(xu)可(ke)(ke)證(zheng)(zheng)(zheng)(zheng)(zheng)等文件(jian)(jian)，正(zheng)規合格證(zheng)(zheng)(zheng)(zheng)(zheng)明(ming)上應注(zhu)明(ming)：品(pin)名(ming)、型號、生產(chan)(chan)(chan)日期(qi)、制造(zao)廠(chang)商(shang)、質(zhi)檢(jian)專用章(zhang)等，車(che)輛出(chu)口(kou)時(shi)會用到的許(xu)(xu)可(ke)(ke)證(zheng)(zheng)(zheng)(zheng)(zheng)、備案(an)證(zheng)(zheng)(zheng)(zheng)(zheng)明(ming)、采購證(zheng)(zheng)(zheng)(zheng)(zheng)明(ming)（授權證(zheng)(zheng)(zheng)(zheng)(zheng)明(ming)）、3C認(ren)證(zheng)(zheng)(zheng)(zheng)(zheng)等，其它車(che)輛配件(jian)(jian)或者機械(xie)配件(jian)(jian)出(chu)口(kou)時(shi)，還有(you)可(ke)(ke)能(neng)提供符合性證(zheng)(zheng)(zheng)(zheng)(zheng)明(ming)、產(chan)(chan)(chan)品(pin)驗收報告等，部分(fen)文件(jian)(jian)需要單證(zheng)(zheng)(zheng)(zheng)(zheng)人(ren)員向生產(chan)(chan)(chan)廠(chang)家或者檢(jian)測認(ren)證(zheng)(zheng)(zheng)(zheng)(zheng)機構索要或者辦理，因辦理時(shi)長不同，操作人(ren)員要特別注(zhu)意打(da)好提前量，切不可(ke)(ke)在貨(huo)物臨出(chu)口(kou)時(shi)才去解決。

最(zui)后，確認(ren)所有(you)單證(zheng)(zheng)和手(shou)續(xu)是(shi)否(fou)有(you)時(shi)(shi)間限(xian)制，如(ru)果部(bu)分文件(jian)(jian)要求(qiu)在(zai)(zai)有(you)效期內使用(yong)，發貨(huo)(huo)方必(bi)須按(an)照(zhao)單證(zheng)(zheng)的(de)規定(ding)時(shi)(shi)間將(jiang)貨(huo)(huo)物(wu)出口(kou)到境外(wai)。此外(wai)，收貨(huo)(huo)方是(shi)否(fou)有(you)隨(sui)(sui)車單證(zheng)(zheng)要求(qiu)，務必(bi)提前將(jiang)隨(sui)(sui)車文件(jian)(jian)提供(gong)完整(zheng)，比如(ru)常規隨(sui)(sui)車附一套目的(de)港(gang)清關使用(yong)的(de)裝箱(xiang)單、發票、合(he)同(tong)、報關單、貨(huo)(huo)物(wu)編碼等(deng)，貨(huo)(huo)物(wu)從工(gong)廠出運前一并檢查(cha)仔細，并放在(zai)(zai)指定(ding)產(chan)品或者運輸工(gong)具內，同(tong)時(shi)(shi)，交待(dai)承(cheng)運方不可(ke)遺(yi)失和使用(yong)。特(te)別(bie)提醒，隨(sui)(sui)車文件(jian)(jian)必(bi)須經收貨(huo)(huo)方同(tong)意，才能隨(sui)(sui)貨(huo)(huo)一同(tong)出運，如(ru)對方沒(mei)有(you)特(te)別(bie)要求(qiu)，絕不可(ke)將(jiang)任何(he)證(zheng)(zheng)明文件(jian)(jian)隨(sui)(sui)貨(huo)(huo)出運，否(fou)則將(jiang)有(you)可(ke)能影響收貨(huo)(huo)方或貿易(yi)方在(zai)(zai)目的(de)港(gang)的(de)清關、繳稅(shui)和海關查(cha)驗。

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